Das "ApoQM-ProfiTool“ ist eine Software, die es dem Anwender ermöglicht, auf effiziente Art ein zertifizierungsfähiges QM-Handbuch zu erstellen und dauerhaft selbst und ohne weitere Fremdkosten zu pflegen. ApoQM-ProfiToolIm Auslieferzustand enthält die Software ein apothekenspezifisches Masterhandbuch. Das Handbuch besteht aus Dokumenten und Hilfsmitteln. In den Dokumenten sind die Prozesse, Abläufe und Verfahren der Apotheke beschrieben. Die Hilfsmittel bestehen aus Checklisten und Formularen.
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Die Vorteile des ApoQM-ProfiTools
- Die Apotheke kann das Masterhandbuch mit einem Klick zu ihrem eigenen Handbuch (Arbeitsversion) machen.
- Die bei einer Zertifizierung geforderte Dokumentenlenkung wird durch die Software erledigt.
- Die Software verwaltet die Dokumente in den verschiedenen Revisionsständen (somit ist jederzeit nachvollziehbar, was zu welcher Zeit gültig war).
- Über die Userverwaltung werden den verschiedenen Nutzern der Software jeweils individuelle Rollen und damit Rechte zugeordnet.
- Die von den Usern vorgenommenen Veränderungen in den Dokumenten sind jederzeit nachvollziehbar, da die Veränderungen mit Name und Datum protokolliert werden.
- Die Dokumente sind mit den zugehörigen Hilfsmitteln verknüpft. Dadurch ist ein sofortiger Zugriff auf die relevanten Hilfsmittel möglich.
- Es ist jederzeit erkennbar, welche Dokumente noch zu prüfen und welche freizugeben sind.
- Die Gliederungsstruktur des Handbuches ist veränderbar und damit an unterschiedliche Zertifizierungsbedingungen anpassbar (Zertifizierung Apothekerkammer, Zertifizierung nach DIN ISO).
- Eine schnelle Suchfunktion unterstützt den User bei der Suche nach Begriffen in Dokumenten und Hilfsmitteln.
- Unterstützt die Strukturierung und Ergebnisdokumentation von Teambesprechungen.
